Adatvédelmi tájékoztató

A train.avet.org weboldalt (a „Weboldal”) az AVET - Alliance Pour L'enseignement Et La Formation Professionels üzemelteti. Székhely: Square de Meeûs 35, 1000 Brüsszel, Belgium. E-mail: avet@avet.org

1. Bevezetés

Az AVET („mi”, „minket” vagy „miénk”) elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme mellett. A Weboldal használata során, különösen a regisztrációs űrlapunkon keresztül történő jelentkezés benyújtásakor, Ön személyes adatokat bíz ránk, és ezt a felelősséget komolyan vesszük.

Jelen tájékoztató ismerteti, milyen adatokat gyűjtünk, milyen célból, és hogyan kezeljük azokat a Weboldallal, valamint szakmai tanulmányúti programjaink online jelentkezési folyamatával összefüggésben.

Kérjük, figyelmesen olvassa el jelen adatvédelmi tájékoztatót, hogy megértse, hogyan kezeljük személyes adatait.

2. Milyen adatokat gyűjtünk?

Jelentkezési / regisztrációs adatok

Az online regisztrációs űrlapunk benyújtásakor (jelenleg a train.avet.org/jelentkezes címen érhető el) az alábbi személyes adatokat kezeljük:

• név
• intézmény / szervezet
• e-mail cím
• telefonszám
• arra vonatkozó információ, hogy intézménye rendelkezik-e akkreditációval a szakképzés területén
• bármely további megjegyzés vagy információ, amelyet Ön megad

Ezeket az adatokat a jelentkezésének feldolgozására, a programmal kapcsolatos kapcsolattartásra, valamint a következő lépések megbeszélésére használjuk fel.

Különleges adatkategóriák és gyermekek adatai

Szándékosan nem gyűjtünk és nem kezelünk a GDPR szerinti különleges adatkategóriákba tartozó személyes adatokat. A Weboldal és programjaink a szakképzés területén dolgozó szakembereket célozzák (például intézményvezetőket, tanárokat és Erasmus+ koordinátorokat), és nem gyermekek számára készültek. Tudomásunk szerint nem gyűjtünk személyes adatokat gyermekektől. Amennyiben tudomásunkra jut, hogy véletlenül gyermek személyes adatait gyűjtöttük, azokat a lehető leghamarabb töröljük.

Weboldal-használati adatok

A Weboldal használata során bizonyos technikai és használati adatokat gyűjthetünk, például az Ön eszközére vonatkozó információkat, az oldallátogatásokat és az általános felhasználói tevékenységet.

Ezeket az adatokat a Weboldal megfelelő működésének biztosítására, fejlesztésére, valamint a felhasználói érdeklődés jobb megértésére használjuk. Ezeket az adatokat elsősorban anonimizált vagy összesített formában elemezzük.

3. Az adatkezelés célja

Az Ön személyes adatait az alábbi célokra használjuk fel:

• a tanulmányúti programra való jelentkezésének feldolgozása és nyomon követése
• a jelentkezésével, a szükséges dokumentációval és a gyakorlati következő lépésekkel kapcsolatos kapcsolattartás
• tájékoztatás nyújtása azon program(ok)ról, amelyek iránt érdeklődését kifejezte
• a Weboldal működésének és biztonságának biztosítása, fenntartása és fejlesztése
• a weboldal-használat elemzése (statisztika, analitika)
• jogszabályi kötelezettségeink teljesítése, amennyiben alkalmazandó

4. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelésünk jogalapja:

• szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont): a regisztrációs űrlap feldolgozása és az Ön kérésére, a programban való részvételét megelőzően megtett lépések
• hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont): amennyiben alkalmazandó, például a nem alapvető cookie-k esetében (lásd a 12. pontot)
• jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont): a weboldal biztonsága, fejlesztése, valamint statisztikai és elemzési célok érdekében
• jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont): jogszabályi kötelezettségek teljesítése, ideértve az Erasmus+ program által finanszírozott mobilitásokhoz kapcsolódó dokumentációs kötelezettségeket

Szerződés teljesítésén vagy szerződéskötést megelőző lépéseken alapuló adatkezelés

Amennyiben Ön a Weboldalon keresztül kínált programokra, szolgáltatásokra vagy kapcsolódó tevékenységekre jelentkezik, személyes adatait akkor kezelhetjük, ha ez az Ön kérésére, szerződéskötést megelőzően megteendő lépésekhez, vagy adott esetben a szerződés teljesítéséhez szükséges. Ez magában foglalhatja az ilyen programokhoz vagy szolgáltatásokhoz kapcsolódó regisztrációhoz, részvételhez, kommunikációhoz és adminisztrációhoz szükséges személyes adatok kezelését.

Jogos érdeken alapuló adatkezelés

Bizonyos esetekben személyes adatokat jogos üzleti érdekünk alapján kezelünk, különösen az alábbi célokból:

• a Weboldal működésének biztosítása és fejlesztése
• a Weboldal biztonságának fenntartása
• a weboldal-használat statisztikai célú elemzése

Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés

Bizonyos esetekben az Ön személyes adatait jogi vagy szabályozási kötelezettségeink teljesítése érdekében kezelhetjük, ideértve adott esetben az Erasmus+ program által finanszírozott tevékenységekhez kapcsolódó dokumentációs és jelentéstételi kötelezettségeket.

5. Adattovábbítás és szolgáltatók

Személyes adatait általánosságban nem osztjuk meg harmadik felekkel, az alábbi esetek kivételével.

Szolgáltatók igénybevétele

Harmadik fél szolgáltatókat vehetünk igénybe a Weboldal üzemeltetéséhez és fejlesztéséhez, valamint programjaink szervezésének támogatásához, így például weboldal-tárhely- és infrastruktúra-szolgáltatókat, analitikai szolgáltatókat, továbbá, amennyiben az Ön részvétele szempontjából releváns, a program megvalósításában közreműködő fogadó intézményeket, utazási, szálláshely- és biztosítási szolgáltatókat.

Ezek a szolgáltatók a nevünkben, vagy szerepüknek megfelelően önálló adatkezelőként kezelik a személyes adatokat, és elvárjuk tőlük a megfelelő adatvédelmi garanciák biztosítását. A program szervezésével összefüggésben személyes adatait megosztjuk különösen a program szervezésében közreműködő alvállalkozóinkkal.

Összesített adatok megosztása

Elemzési célból anonimizált, összesített adatokat oszthatunk meg a Weboldal használatáról. Ezek az adatok nem tartalmaznak személyes adatokat.

Jogi kötelezettségek

Személyes adatokat továbbíthatunk, amennyiben ezt jogszabály írja elő, vagy hatósági megkeresésre válaszul.

Az üzlet értékesítése vagy átszervezése

Átszervezés, egyesülés vagy az üzletünk értékesítése esetén a személyes adatok az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően a tranzakció részét képezhetik.

6. Nemzetközi adattovábbítás

Egyes szolgáltatóink, illetve a programok Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli megvalósításában közreműködő fogadó intézmények és partnerek az EGT-n kívül működhetnek, ezért személyes adatai az EGT-n kívüli országokba is továbbításra kerülhetnek.

Ilyen esetekben biztosítjuk, hogy az adattovábbítás megfelelő garanciák mellett történjen, különösen az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek (Standard Contractual Clauses), vagy egyéb megfelelő védelmi intézkedések alkalmazásával.

7. Adatmegőrzés

Személyes adatait kizárólag a jelen tájékoztatóban ismertetett célok eléréséhez szükséges ideig őrizzük meg.

Így különösen a regisztrációs űrlapon keresztül gyűjtött adatokat a program szervezésének céljából 2 évig őrizzük meg, mely időszak alatt azok megosztásra kerülhetnek a program szervezésében közreműködő alvállalkozóinkkal is (lásd a fenti 5. pontot). Adott esetben ezeket az adatokat a programhoz kapcsolódó tényleges vagy potenciális finanszírozási vagy támogatási megállapodásokkal összefüggő jelentéstétel céljából szintén 2 évig őrizzük meg (ideértve adott esetben az Erasmus+ követelményeket is).

Amennyiben jelentkezése nem eredményez részvételt valamely programban, regisztrációs adatait általánosságban egy ésszerű ideig őrizzük meg, hogy lehetőségünk legyen Önnel kapcsolatba lépni, valamint nyilvántartási célból, ezt követően pedig, amennyiben jogszabály hosszabb megőrzési időt nem ír elő, töröljük azokat.

Amennyiben Ön részt vesz valamely programban, adatait a részvételének adminisztrálásához, valamint az alkalmazandó dokumentációs és jelentéstételi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig őrizzük meg (ideértve adott esetben az Erasmus+ követelményeket is).

Rendszereink biztonságának biztosítása érdekében egyes adatokat korlátozott ideig biztonsági mentésekben is megőrizhetünk.

8. Az Önt megillető jogok

Személyes adatainak kezelésével kapcsolatban Önt az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog: Ön jogosult megerősítést kérni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és jogosult azokról másolatot kérni.
• Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.
• Törléshez való jog: bizonyos esetekben kérheti személyes adatai törlését.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti, hogy korlátozzuk adatainak kezelését.
• Adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy adatait tagolt, géppel olvasható formátumban bocsássuk rendelkezésére, vagy továbbítsuk egy másik adatkezelő részére.
• Tiltakozáshoz való jog: bizonyos esetekben tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.

Amennyiben élni kíván ezen jogai bármelyikével, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi e-mail címen: avet@avet.org

Ön jogosult panaszt benyújtani egy felügyeleti hatósághoz, különösen abban az EU-tagállamban, ahol szokásos tartózkodási helye, munkahelye található, vagy ahol a feltételezett jogsértés történt.

9. Adatbiztonság

Az adatbiztonságot és az adatvédelmet komolyan vesszük, és megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, módosítással, nyilvánosságra hozatallal vagy megsemmisítéssel szembeni védelme érdekében.

Amennyiben harmadik fél szolgáltatókat veszünk igénybe, elvárjuk tőlük a megfelelő adatbiztonsági és titoktartási garanciák biztosítását.

Felhívjuk figyelmét, hogy az internet nem teljesen biztonságos közeg, ezért az adattovábbítás bizonyos eredendő kockázatokkal jár.

A Weboldal harmadik felek weboldalaira mutató linkeket is tartalmazhat, ideértve közösségimédia-oldalainkat is. Jelen adatvédelmi tájékoztató nem terjed ki ezekre a weboldalakra, és nem vállalunk felelősséget azok adatkezelési gyakorlatáért. Javasoljuk, hogy az egyes weboldalak adatvédelmi tájékoztatóját külön-külön tekintse át.

10. Jelen adatvédelmi tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy jelen adatvédelmi tájékoztatót időről időre módosítsuk annak érdekében, hogy az tükrözze adatkezelési gyakorlatunk vagy a jogi környezet változásait. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át ezt az oldalt. Jelentős módosítás esetén, adott esetben, értesítjük Önt, és frissítjük az oldal tetején található „utolsó frissítés” dátumot.

11. Kapcsolat

Amennyiben bármilyen kérdése van jelen adatvédelmi tájékoztatóval vagy adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségen: avet@avet.org

12. Cookie-k használata

A Weboldal cookie-kat és hasonló technológiákat alkalmaz megfelelő működésének biztosítása, a felhasználói élmény javítása, valamint statisztikai elemzések elvégzése érdekében. A cookie-k kisméretű szöveges fájlok, amelyeket a Weboldal meglátogatásakor az Ön eszköze tárol.

A Weboldal statisztikai célból analitikai eszközöket alkalmazhat, amelyek információkat gyűjtenek a Weboldal használatáról (például látogatások, oldalmegtekintések).

A nem alapvető cookie-k használatához az Ön hozzájárulása szükséges, amelyet a Weboldalon megjelenő cookie-sávon keresztül adhat meg. Cookie-beállításait bármikor módosíthatja a Weboldalon elérhető cookie-beállításokon vagy böngészője beállításain keresztül.